Sur le site de Paris, vous animez et coordonnez les activités et projets transverses de la vie du site.

Vous contribuez opérationnellement au fonctionnement, pouvez être améné(e) à prendre en charge certaines activités et en assurer le suivi (maintenance, entretien des équipements et de l'infrastructure des bâtiments).
Vous êtes le garant de la mise en œuvre de la sécurité du site et assurez une cohérence d’exploitation avec les autres sites de l’entreprise.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des autres entités de l’entreprise pour l’organisation et la mise en œuvre d’évènements sur le site.

Vos activités principales seront :
- Assurer la coordination de l’ensemble des évènements organisés sur son site en lien avec les autres entités de l’entreprise et peut participer aux décisions (planning, ressources, prestataires …)
- Participer et/ou gérer les projets et activités transverses de son entité, suivre leur avancement, effectuer le reporting et assurer la communication
- Assurer et garantir la conduite opérationnelle des actions de sécurité physique
- Faire effectuer ou effectuer les travaux complexes de maintenance des locaux
- Organiser et/ou piloter le travail des intervenants extérieurs, participer au choix des prestataires, contrôler et suivre la qualité de leurs interventions
- Veiller à l'application des termes des contrats liant l'entreprise aux prestataires pour tous les travaux d'entretien, de maintenance et de vérifications réglementaires et de logistique
- Coordonner les projets de gestion mobilière/immobilière et suivre les investissements liés aux infrastructures, équipements, bâtiments et techniques.

Vous avez 5 ans d’expérience minimum dans la gestion et le pilotage d’un site de plus de 300 personnes et avez acquis une gestion des priorités sans faille.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre réactivité.

Les aspects de la Sécurité d’un site, la gestion des évènements sur site, la gestion de projets transverses rattachés à votre site ont fait partie de votre quotidien.

Votre bon sens du relationnel ainsi que votre rigueur à toute épreuve vous permettent de maximiser la satisfaction de vos clients (internes et externes). Vous savez fédérer vos interlocuteurs autour d’objectifs communs.