Dans le cadre de la mise en œuvre de stratégie de la Caisse Régionale, le Responsable de service du Secrétariat Général, de la Vie Mutualiste et de l’Engagement Sociétal, a un poste clé de développement et de sécurisation de notre modèle coopératif et de notre engagement sociétal.

Il s’attache notamment :

• À assurer le secrétariat général pour le comité de direction, le bureau, le comité de nomination et le conseil d’administration,
• À développer la culture mutualiste et à fédérer les administrateurs des Caisses locales,
• À superviser l’ensemble des actions de mécénat, de développement solidaire et d’engagement sociétal de la Caisse régionale.

En liaison étroite avec le Conseil d’Administration et la Direction, il manage une équipe pluridisciplinaire.

Dans le cadre de ses fonctions de Secrétariat Général :

• Il rédige le compte-rendu des comités de direction, prévoit les ordres du jour et réalise le suivi des décisions du comité de direction de fréquence a minima trimestrielle.
• Il tient à jour le corpus de documents de gouvernance de la Caisse régionale et planifie en début d’année le calendrier de validation des chartes et des politiques dans les instances de gouvernance (exécutive et non exécutive).
• Il assure le bon fonctionnement du conseil d’administration dans le respect de la réglementation et du cadre de la gouvernance définie au sein de la Caisse régionale :
  • Il prépare les ordres du jour, assure le bon déroulement du conseil ainsi que la réalisation du PV du conseil,
  • Il organise, définit et assure le déroulement du bureau et du comité de nomination.
• Il a en charge le plan de formation des administrateurs de Caisse régionale avec une attention particulière sur l’évaluation annuelle des administrateurs Caisse régionale, individuelle et collective.
• Il organise la communication et l’information entre les administrateurs des Caisses Locales, le Conseil d’Administration de la Caisse Régionale et la Direction Générale.
• Il participe à l’organisation de l’Assemblée Générale de la Caisse Régionale.

Dans le cadre de ses fonctions sur la vie Mutualiste :

• Il participe à l’élaboration d’un plan mutualiste au niveau de la Caisse Régionale, met en œuvre son application et sa déclinaison au niveau des Caisses Locales ;
• Il contribue à toutes les initiatives permettant l’élaboration et l’évolution d’une politique de développement du sociétariat, de croissance globale de capital et d’animation mutualiste ;
• Il participe à l’animation des Caisses Locales, optimise leur fonctionnement et met tout en œuvre pour favoriser l’expression du terrain ;
• Il supervise les commissions mutualistes. (Initiatives Locales, Formation Communication Vie Mutualiste) ;
• Il s’assure du respect des règles juridiques et administratives des Caisses Locales ;
• Il prépare et organise les assemblées de Caisse.

Dans le cadre de ses fonctions sur le développement solidaire et l’engagement sociétal :

• Il est en responsabilité des actions définies dans la feuille de route RSE,
• Il est en charge des actions sur le territoire de La Fondation et de Passerelle –dans le cadre de la stratégie de la Caisse Régionale- et en assure son rayonnement sur le territoire ;
• Il supervise la cohérence globale du dispositif de mécénat entre la Fondation, Passerelle J’aime mon territoire et Esprit ouvert ;
• Il consolide une vision globale du budget de la Caisse régionale pour le mécénat ;
• Il participe au développement du sociétariat en lien avec La Banque Engagée.

Compétences métier

• Réussir ses ambitions
• Respecter nos engagements sur l'Excellence Relationnelle
• Connaître le fonctionnement de l'environnement local de Caisse Régionale
• Connaître et appliquer la réglementation
• Comprendre la stratégie et la décliner de façon opérationnelle avec succès

Compétences relationnelles

• Collaborer et travailler en équipe
• Communiquer efficacement
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'une réelle capacité d'écoute

Compétences personnelles

• Démontrer une capacité d’adaptation
• Démontrer un sens de l’organisation
• Savoir prendre les bonnes décisions
• Avoir confiance en soi
• Faire preuve de courage managérial
• Etre bienveillant
• Etre orienté client interne et externe
• Avoir une attitude et un esprit positif
• Etre orienté résultat
• Démontrer une capacité rédactionnelle et d'une expression orale 
• Faire preuve de pédagogie et d'accompagnement